Política de privacidade do app CloudPark Summit
Versão 1.1. Em vigor desde 21 de outubro de 2026. Quem ainda usa a versão 1.0 do app pode ler a política da versão 1.0.
Resumo
A versão 1.1 do app tem conta. Por isso, ela guarda dados seus em um servidor, nos Estados Unidos, e eles deixam de ficar só no aparelho. Os dados servem para o evento funcionar: entrar no app, registrar sua presença, calcular seus pontos e o ranking, trocar contato com outros participantes, guardar suas palestras favoritas e receber avisos, por notificação no aparelho e na central de avisos do app. Não há anúncios, não vendemos dados e não usamos ferramenta de análise de uso nem de relatório de erros de terceiros.
Quem é responsável
Controladora: a CloudPark, organizadora do evento. Ela decide para que os dados são usados.
Operadora: a Straas Tech, que publica o app e opera o servidor em nome da CloudPark.
Encarregado de dados (art. 41 da LGPD): a Straas Tech, pelo e-mail straas.ai@straas.ai.
Quais dados o app trata e para quê
| Dado | De onde vem | Para que serve |
|---|---|---|
| Nome, e-mail, empresa e cargo | Lista de inscritos, enviada pela CloudPark | Reconhecer você no login e montar seu crachá |
| Telefone do crachá (opcional sem o networking) | Você, no crachá ou ao ligar o networking | Ir para a agenda de quem trocou contato com você, quando essa pessoa salva ou exporta o contato |
| Telefone da inscrição | Registro da inscrição, enviado pela CloudPark, quando a inscrição o traz | Fica guardado nesse registro. Hoje o app e o painel não o usam nem o mostram |
| LinkedIn (opcional) | Você, ao completar o crachá | Aparecer no seu crachá para quem trocar contato com você |
| Código do crachá | Gerado pela organização e impresso no seu crachá | Entrar no app e excluir a conta pela página web |
| Identificador da conta e sessão de acesso | Gerado pelo servidor | Manter você conectado |
| Check-ins em estandes e palestras, pontos, nível e posição | Você, ao ler os QR do evento | Estacionamento, pontos e ranking |
| Contatos trocados | Você e a outra pessoa, ao ler o QR do crachá | Lista de contatos de cada um |
| Palestras favoritas | Você | Lembrete de palestra e agenda pessoal |
| Central de avisos | Servidor, quando um aviso é gerado para você | Listar no app os avisos que você recebeu, com lidos e não lidos, inclusive os que você não recebeu como notificação (por exemplo, contato trocado e posição no ranking) |
| Token de notificação do aparelho | Seu aparelho, se você permitir notificações | Entregar notificações do evento a este aparelho |
| Endereço IP | Seu acesso ao servidor | Segurança e limite de tentativas de código |
O app não pede localização nem acesso à agenda de contatos. A câmera serve só para ler QR de estande, de palestra e de crachá, e o app não guarda nem envia imagem. Se você negar a câmera ou as notificações, o resto do app continua funcionando.
Quem vê seus dados
- Outros participantes, no ranking. Com "Aparecer no ranking" ligado (vem ligado), seu nome e seus pontos aparecem para os outros. Desligando, você sai do ranking, mas seus pontos continuam sendo contados.
- Outros participantes, na troca de contato. Quando você e outra pessoa trocam contato pelo QR, cada um passa a ver no app o nome, o cargo, a empresa, o e-mail e o LinkedIn do outro, e recebe o telefone do crachá do outro, se ele o informou (detalhes em "Telefone do crachá"). Seu e-mail fica visível a quem troca contato com você. A troca só acontece com "Aparecer no networking" ligado (vem desligado), e é você quem escolhe com quem trocar.
- A organização do evento, no painel. Quem tem acesso ao painel vê o nome, o e-mail, a empresa e o cargo da lista de inscritos, a presença nos estandes e nas palestras e o ranking. A organização também tem acesso ao código do crachá de cada participante, para imprimir o crachá e atender quem o perdeu. Com esse código, quem tem acesso ao painel consegue entrar na conta do participante. Por isso, o acesso ao painel é restrito a pessoas cadastradas pela organização.
- Prestadores que a Straas usa. O servidor e o banco de dados ficam no Railway. Os avisos passam pelo serviço de notificações do Google (Firebase Cloud Messaging) e, no iPhone, também pela Apple.
Telefone do crachá
- O app pede o telefone a quem usa o networking. Sem o networking, ele é opcional.
- O telefone vai para a agenda de quem trocou contato com você, quando essa pessoa salva ou exporta o contato.
- Só os participantes que trocaram contato com você recebem o número.
- Ele não aparece em nenhuma tela do app nem no painel da organização.
- A exclusão da conta apaga o telefone do crachá.
- O número que já foi salvo na agenda de outra pessoa fica com ela. Não temos como apagá-lo de lá.
O telefone que veio da sua inscrição é outro dado. Ele pode vir no registro da inscrição enviado pela CloudPark e fica guardado nesse registro. Pretendemos usá-lo no networking em uma versão futura do app. Hoje o app e o painel não o usam nem o mostram, e ele não vai para a agenda de quem troca contato com você: o networking de hoje usa só o telefone que você informa no app.
A anotação que você escreve sobre um contato fica só no seu aparelho. Ela não vai para o servidor e ninguém mais a vê.
Transferência para os Estados Unidos
Para onde: Estados Unidos (Virgínia). O servidor e o banco de dados do app ficam lá, em um provedor contratado pela Straas, a operadora. Todos os dados da tabela acima são tratados nesse servidor.
Base legal: a transferência é necessária para executar o serviço que você pediu ao usar o app (LGPD, art. 33, IX, combinado com o art. 7º, V). Vale para o servidor e o banco de dados no Railway e para as notificações do Google e da Apple.
Para quê: guardar e processar os dados da conta e do evento. As notificações levam o texto do aviso e o token do aparelho pelos serviços do Google e da Apple, que também ficam fora do Brasil. Nenhum aviso leva o nome de outro participante.
Por quanto tempo: enquanto os dados estiverem guardados, ou seja, até você excluir a conta (veja "Por quanto tempo guardamos").
Seus direitos são os mesmos descritos mais abaixo, e valem para os dados tratados fora do Brasil.
Por quanto tempo guardamos
Depois do evento, os dados da sua conta continuam guardados, sem prazo para serem apagados, até você excluir a conta. A finalidade dessa guarda é manter sua conta e seu histórico no evento disponíveis para você e atender pedidos seus.
O servidor faz cópia de segurança diária. Um dado que você excluiu pode continuar nessa cópia por até 7 dias e ela só serve para recuperar o servidor após uma falha. Os registros de acesso do provedor, que incluem o endereço IP, ficam por até 30 dias.
Como excluir sua conta
- No app: aba Perfil, Configurações, "Excluir conta". É preciso estar conectado à internet.
- Pela internet, sem o app: na página Excluir conta, informando o e-mail e o código do crachá.
O que a exclusão apaga: seu crachá (nome, cargo, empresa e LinkedIn), o telefone do crachá, seus check-ins, seus pontos (você sai do ranking), os contatos que você trocou (eles somem também da lista da outra pessoa), suas palestras favoritas, os avisos da sua central e o token de notificação do seu aparelho. O número do seu telefone que já foi salvo na agenda de outra pessoa fica com ela. A anotação sobre contatos fica só no seu aparelho e some com a desinstalação do app.
O que continua: o registro da sua inscrição no evento (nome, e-mail, empresa e cargo, e o telefone, se a inscrição o trouxe), que veio da CloudPark. Para pedir que ele também seja eliminado, fale com o encarregado de dados, em straas.ai@straas.ai.
Seus direitos
Pela LGPD (art. 18), você pode pedir: confirmação de que tratamos seus dados; acesso a eles; correção de dado errado; eliminação do que não for necessário; portabilidade; informação sobre com quem os dados são compartilhados; e a revogação de uma autorização que tenha dado. Escreva para o encarregado de dados, em straas.ai@straas.ai. Você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
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Contato
Dúvidas e pedidos sobre seus dados: encarregado de dados, a Straas Tech, em straas.ai@straas.ai. Dúvidas sobre o app: tainara@straas.tech (Straas Tech).