Política de privacidade do app CloudPark Summit
Versão 1.2. Em vigor desde 21 de outubro de 2026 (horário de Brasília). Quem usa o app sem a realidade aumentada pode ler a política da versão 1.1. Quem ainda usa a versão 1.0 do app pode ler a política da versão 1.0.
Resumo
A partir da versão 1.1, o app tem conta. Por isso, ela guarda dados seus em um servidor, na Amazon Web Services (AWS), em São Paulo, no Brasil, e eles deixam de ficar só no aparelho. Os dados servem para o evento funcionar: entrar no app, registrar sua presença, calcular seus pontos e o ranking, trocar contato com outros participantes, guardar suas palestras favoritas, ver seu estacionamento em realidade aumentada e receber avisos, por notificação no aparelho e na central de avisos do app. Não há anúncios, não vendemos dados e não usamos ferramenta de análise de uso nem de relatório de erros de terceiros.
Quem é responsável
Controladora: a CloudPark, organizadora do evento. Ela decide para que os dados são usados.
Operadora: a Straas Tech, que publica o app e opera o servidor em nome da CloudPark.
Encarregado de dados (art. 41 da LGPD): a Straas Tech, pelo e-mail straas.ai@straas.ai.
Quais dados o app trata e para quê
| Dado | De onde vem | Para que serve |
|---|---|---|
| Nome, e-mail, empresa e cargo | Lista de inscritos, enviada pela CloudPark | Reconhecer você no login e montar seu crachá |
| Telefone do crachá (opcional sem o networking) | Você, no crachá ou ao ligar o networking | Ir para a agenda de quem trocou contato com você, quando essa pessoa salva ou exporta o contato |
| Telefone da inscrição | Registro da inscrição, enviado pela CloudPark, quando a inscrição o traz | Fica guardado nesse registro. Hoje o app e o painel não o usam nem o mostram |
| LinkedIn (opcional) | Você, ao completar o crachá | Aparecer no seu crachá para quem trocar contato com você |
| Código do crachá | Gerado pela organização e impresso no seu crachá | Entrar no app e excluir a conta pela página web |
| Identificador da conta e sessão de acesso | Gerado pelo servidor | Manter você conectado |
| Check-ins em estandes e palestras, pontos, nível e posição | Você, ao ler os QR do evento | Estacionamento, pontos e ranking |
| Contatos trocados | Você e a outra pessoa, ao ler o QR do crachá | Lista de contatos de cada um |
| Palestras favoritas | Você | Lembrete de palestra e agenda pessoal |
| Central de avisos | Servidor, quando um aviso é gerado para você | Listar no app os avisos que você recebeu, com lidos e não lidos, inclusive os que você não recebeu como notificação (por exemplo, contato trocado e posição no ranking) |
| Token de notificação do aparelho | Seu aparelho, se você permitir notificações | Entregar notificações do evento a este aparelho |
| Endereço do modelo de realidade aumentada | O app, ao abrir a realidade aumentada | Pedir ao servidor o modelo 3D do seu estacionamento. O endereço leva só as construções desenhadas, os carros e as vagas livres, sem nome, e-mail, empresa, cargo, telefone ou código. O servidor não grava esse endereço |
| Endereço IP | Seu acesso ao servidor | Segurança e limite de tentativas de código |
O app não pede localização nem acesso à agenda de contatos. A câmera serve para ler QR de estande, de palestra e de crachá e para mostrar o seu estacionamento em realidade aumentada (veja a seção a seguir). O app não recebe, não guarda e não envia imagem da câmera. Se você negar a câmera ou as notificações, o resto do app continua funcionando.
Realidade aumentada e câmera
Na aba Estacionamento, o botão de realidade aumentada mostra o modelo 3D do seu estacionamento sobre uma mesa ou superfície plana, com a câmera do aparelho. Quem trata a câmera nesse recurso é o sistema do aparelho, não o app. O app não recebe, não guarda e não envia imagem da câmera, no iPhone e no Android.
- iPhone: a realidade aumentada é do próprio sistema da Apple (AR Quick Look). A imagem da câmera é tratada pela Apple, fora do app.
- Android: a realidade aumentada é do Google Play Services for AR (ARCore), do Google, que abre fora do app e segue a Política de Privacidade do Google. O Google declara que coleta dados de câmera e de uso para as funções de realidade aumentada. Este aplicativo usa o Google Play Services for AR (ARCore), fornecido pelo Google e regido pela Política de Privacidade do Google.
- O arquivo do modelo: no Android, o app do Google baixa o arquivo do modelo do servidor do evento, a partir do endereço que o app informa a ele. O endereço e o arquivo levam só as construções desenhadas, os carros e as vagas livres, sem nome, e-mail, empresa, cargo, telefone ou código. O servidor vê o endereço IP do aparelho, como em qualquer acesso, e não grava o endereço do modelo.
Quem vê seus dados
- Outros participantes, no ranking. Com "Aparecer no ranking" ligado (vem ligado), seu nome e seus pontos aparecem para os outros. Desligando, você sai do ranking, mas seus pontos continuam sendo contados.
- Outros participantes, na troca de contato. Quando você e outra pessoa trocam contato pelo QR, cada um passa a ver no app o nome, o cargo, a empresa, o e-mail e o LinkedIn do outro, e recebe o telefone do crachá do outro, se ele o informou (detalhes em "Telefone do crachá"). Seu e-mail fica visível a quem troca contato com você. A troca só acontece com "Aparecer no networking" ligado (vem desligado), e é você quem escolhe com quem trocar.
- A organização do evento, no painel. Quem tem acesso ao painel vê o nome, o e-mail, a empresa e o cargo da lista de inscritos, a presença nos estandes e nas palestras e o ranking. A organização também tem acesso ao código do crachá de cada participante, para imprimir o crachá e atender quem o perdeu. Com esse código, quem tem acesso ao painel consegue entrar na conta do participante. Por isso, o acesso ao painel é restrito a pessoas cadastradas pela organização.
- Prestadores que a Straas usa. O servidor e o banco de dados ficam na Amazon Web Services (AWS), em São Paulo, no Brasil. Os avisos passam pelo serviço de notificações do Google (Firebase Cloud Messaging) e, no iPhone, também pela Apple. Na realidade aumentada, a Apple (iPhone) e o Google (Android) tratam a câmera, como descrito na seção anterior.
Telefone do crachá
- O app pede o telefone a quem usa o networking. Sem o networking, ele é opcional.
- O telefone vai para a agenda de quem trocou contato com você, quando essa pessoa salva ou exporta o contato.
- Só os participantes que trocaram contato com você recebem o número.
- Ele não aparece em nenhuma tela do app nem no painel da organização.
- A exclusão da conta apaga o telefone do crachá.
- O número que já foi salvo na agenda de outra pessoa fica com ela. Não temos como apagá-lo de lá.
O telefone que veio da sua inscrição é outro dado. Ele pode vir no registro da inscrição enviado pela CloudPark e fica guardado nesse registro. Pretendemos usá-lo no networking em uma versão futura do app. Hoje o app e o painel não o usam nem o mostram, e ele não vai para a agenda de quem troca contato com você: o networking de hoje usa só o telefone que você informa no app.
A anotação que você escreve sobre um contato fica só no seu aparelho. Ela não vai para o servidor e ninguém mais a vê.
Transferência internacional: notificações
Para onde: os serviços de notificação do Google (Firebase Cloud Messaging) e da Apple, que ficam fora do Brasil. O servidor e o banco de dados do app ficam no Brasil e não participam desta transferência.
Base legal: a transferência é necessária para executar o serviço que você pediu ao usar o app (LGPD, art. 33, IX, combinado com o art. 7º, V). Vale para as notificações do Google e da Apple.
Para quê: entregar os avisos no aparelho. As notificações levam o texto do aviso e o token do aparelho pelos serviços do Google e da Apple. Nenhum aviso leva o nome de outro participante.
Por quanto tempo: o aviso e o token passam pelo serviço só o tempo da entrega; no nosso servidor, ficam até você excluir a conta (veja "Por quanto tempo guardamos").
Seus direitos são os mesmos descritos mais abaixo, e valem também para os dados que passam pelas notificações.
Por quanto tempo guardamos
Depois do evento, os dados da sua conta continuam guardados, sem prazo para serem apagados, até você excluir a conta. A finalidade dessa guarda é manter sua conta e seu histórico no evento disponíveis para você e atender pedidos seus.
O servidor faz cópia de segurança diária. Um dado que você excluiu pode continuar nessa cópia por até 7 dias e ela só serve para recuperar o servidor após uma falha. Os registros de acesso do provedor, que incluem o endereço IP, ficam por até 30 dias.
Como excluir sua conta
- No app: aba Perfil, Configurações, "Excluir conta". É preciso estar conectado à internet.
- Pela internet, sem o app: na página Excluir conta, informando o e-mail e o código do crachá.
O que a exclusão apaga: seu crachá (nome, cargo, empresa e LinkedIn), o telefone do crachá, seus check-ins, seus pontos (você sai do ranking), os contatos que você trocou (eles somem também da lista da outra pessoa), suas palestras favoritas, os avisos da sua central e o token de notificação do seu aparelho. O número do seu telefone que já foi salvo na agenda de outra pessoa fica com ela. A anotação sobre contatos fica só no seu aparelho e some com a desinstalação do app.
O que continua: o registro da sua inscrição no evento (nome, e-mail, empresa e cargo, e o telefone, se a inscrição o trouxe), que veio da CloudPark. Para pedir que ele também seja eliminado, fale com o encarregado de dados, em straas.ai@straas.ai.
Seus direitos
Pela LGPD (art. 18), você pode pedir: confirmação de que tratamos seus dados; acesso a eles; correção de dado errado; eliminação do que não for necessário; portabilidade; informação sobre com quem os dados são compartilhados; e a revogação de uma autorização que tenha dado. Escreva para o encarregado de dados, em straas.ai@straas.ai. Você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
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Contato
Dúvidas e pedidos sobre seus dados: encarregado de dados, a Straas Tech, em straas.ai@straas.ai. Dúvidas sobre o app: tainara@straas.tech (Straas Tech).